Размер:
Цвет:

Приложение 3

Приложение 3 к протоколу № 33

заседания Проектного комитета

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Положение

о руководящем проектном офисе

(далее – Положение)

1. Общие положения

1.1      Руководящий проектный офис (далее – Руководящий проектный офис) является совещательным органом, созданным сторонами соглашения о сотрудничестве между Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Государственной корпорацией по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» от 27 июня 2018 года (далее – Соглашение) для организации и координации их взаимодействия и рассмотрения ключевых вопросов по установленным в Соглашении направлениям сотрудничества.

1.2      Руководящий проектный офис осуществляет свою деятельность в течение срока действия Соглашения, если иное не установлено сторонами.

1.3      Руководящий проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Соглашением, а также настоящим Положением.

2. Основные полномочия и права

Руководящего проектного офиса

2.1      Руководящий проектный офис осуществляет следующие полномочия:

а)              рассматривает предложения членов Руководящего проектного офиса и (или) иных лиц по реализации совместных проектов, которые наиболее приоритетны для сторон по установленным в Соглашении направлениям сотрудничества;

б)             рассматривает ключевые вопросы, связанные с реализацией совместных проектов, в том числе принимает решения об одобрении запуска (в том числе с применением принципов проектного управления в соответствии с Положением о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2015 года
№ 485-п «О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры») и назначении кураторов совместных проектов (на паритетных началах от каждой из сторон Соглашения), их закрытии;

в)              рассматривает статус и результаты реализации совместных проектов;

г)              разрабатывает рекомендации по взаимодействию (в том числе информационному) между сторонами Соглашения и иными заинтересованными лицами при реализации совместных проектов и Соглашения;

д)             принимает решения о проведении в целях реализации Соглашения совместных мероприятий в виде конференций, совещаний, заседаний рабочих и экспертных групп и иных мероприятий;

е)              разрабатывает рекомендации о направлении представителей сторон для участия в мероприятиях, проводимых другой стороной по направлениям деятельности, связанным с предметом Соглашения;

ж)            рассматривает другие вопросы и разрабатывает рекомендации для сторон Соглашения, принимает решения, способствующие успешной реализации Соглашения по установленным направлениям сотрудничества.

2.2      Руководящий проектный офис имеет право:

а)      давать рекомендации сторонам Соглашения по установленным направлениям сотрудничества, в том числе связанные с реализацией совместных проектов;

б)     запрашивать у федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, иных лиц информацию и документы, связанные с реализацией совместных проектов и необходимые Руководящему проектному офису для осуществления своих полномочий;

в)      приглашать на свои заседания и заслушивать представителей федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, общественных организаций, экспертов, других физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Руководящего проектного офиса.

3.    Порядок формирования и организация деятельности

Руководящего проектного офиса

3.1      В состав Руководящего проектного офиса входят:

а)          в качестве сопредседателей Руководящего проектного офиса Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и генеральный директор Государственной корпорации по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции «Ростех» (далее – Корпорация);

б)         секретари Руководящего проектного офиса на паритетных началах от каждой из сторон Соглашения;

в)          участники Руководящего проектного офиса на паритетных началах от каждой из сторон Соглашения с учетом компетенций по установленным направлениям сотрудничества.

3.2      По предложениям участников Руководящего проектного офиса в его заседаниях в качестве приглашенных лиц могут принимать участие представители федеральных и региональных исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, представители общественности, иные лица, не включенные в состав Руководящего проектного офиса.

3.3      Сопредседатели Руководящего проектного офиса:

а)          руководят деятельностью Руководящего проектного офиса, определяют перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на его заседании;

б)         принимают решения о приглашении к участию в заседаниях Руководящего проектного офиса лиц, не являющихся участниками Руководящего проектного офиса;

в)          утверждают повестки, протоколы заседаний Руководящего проектного офиса;

г)          назначают секретарей руководящего проектного офиса от каждой из сторон Соглашения.

3.4      Участники Руководящего проектного офиса вправе:

а)          вносить предложения о включении вопросов в повестку заседания Руководящего проектного офиса;

б)         знакомиться с протоколами и материалами заседаний Руководящего проектного офиса;

в)          принимать участие в заседаниях Руководящего проектного офиса с правом совещательного голоса.

3.5      Участники Руководящего проектного офиса обязаны:

а)          обеспечивать подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Руководящего проектного офиса;

б)         информировать секретарей Руководящего проектного офиса о невозможности участия в заседании с указанием причин;

в)          изучать необходимую информацию (материалы);

г)          доводить до сведения других участников Руководящего проектного офиса информацию, имеющую отношение к подготавливаемым решениям;

д)         выполнять поручения, исполнять решения Руководящего проектного офиса.

3.6      Секретари Руководящего проектного офиса:

а)              координируют работу Руководящего проектного офиса;

б)             организуют работу по обеспечению деятельности Руководящего проектного офиса, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания Руководящего проектного офиса, уведомлению участников Руководящего проектного офиса о проведении его заседаний, получению документов от участников Руководящего проектного офиса и других участников заседаний, контролю исполнения решений Руководящего проектного офиса;

в)              инициируют проведение заседаний Руководящего проектного офиса;

г)              ведут протоколы заседаний Руководящего проектного офиса, оформляют и рассылают их участникам Руководящего проектного офиса;

д)             выполняют другие обязанности по поручениям сопредседателей Руководящего проектного офиса.

3.7      Кураторы совместных проектов, назначенные руководящим проектным офисом, по установленным направлениям сотрудничества утверждают составы рабочих групп (команд проектов) от каждой из сторон Соглашения, в том числе назначают их руководителей (руководителей проектов).

3.8      Инициатива проведения заседаний Руководящего проектного офиса и включения вопроса в повестку дня принадлежит сопредседателям и секретарям Руководящего проектного офиса.

3.9      Заседания Руководящего проектного офиса проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.

3.10 Заседания Руководящего проектного офиса могут быть проведены совместным присутствием, дистанционно (в том числе с использованием систем видеоконференц-связи), в заочном порядке.

3.11 Решения Руководящего проектного офиса принимаются путем консенсуса между сопредседателями по результатам обсуждения вопросов с участниками Руководящего проектного офиса и приглашенными лицами.

3.12 Сопредседатели подписывают протокол заседания Руководящего проектного офиса при личной встрече или путём направления документа для поочерёдного подписания.

3.13 Решения, принятые Руководящим проектным офисом, являются высокими рекомендациями для исполнения сторонами Соглашения и иными заинтересованными лицами.

3.14 Взаимодействие между участниками процесса и обмен документами проводится по электронным каналам связи (выделенным адресам электронной почты).

Опубликовано: 27.09.2018 10:58        Обновлено: 27.09.2018 10:58