Размер:
Цвет:

Управление анализа и сопровождения проектов

Адрес:
г. Ханты-Мансийск,ул. Мира, д. 5, каб. 216
Функции:
  • Участвует в подготовке (посредством формирования предложений по принятию, изменению, а также согласования) проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа, в том числе нормативных правовых актов в форме приказов, относящихся к сфере деятельности Департамента.
  • Подготавливает проекты приказов ненормативного правового характера, распоряжений и иных правовых актов Департамента, директора Департамента по организационным и оперативным вопросам.
  • Подготавливает предложения для разработки проектов государственных программ (подпрограмм) автономного округа в установленной сфере деятельности Департамента, и предложения по их реализации.
  • Подготавливает предложения в проекты государственных заданий на оказание подведомственными учреждениями автономного округа государственных услуг, осуществляет согласование проектов государственных заданий.Подготавливает проекты документов, предложений по мероприятиям, направленным на защиту информации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа.
  • Подготавливает проекты писем, заключений, докладов, справок, иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
  • Подготавливает проекты ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, решение которых входит в компетенцию Управления.
  • Подготавливает проекты договоров, соглашений, контрактов, заключаемых Департаментом, доверенностей, документации для осуществления государственных закупок Департаментом самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента.
  • Подготавливает проекты документов, предложений по мероприятиям, направленным на открытость, доступность информации о деятельности Департамента, в том числе по взаимодействию со средствами массовой информации.
  • Осуществляет согласование проектов договоров, соглашений, протоколов, иных документов, направленных на рассмотрение Департаменту, директору Департамента.
  • По поручению директора Департамента осуществляет согласование писем, докладов, справок, иных документов, подготовленных другими структурными подразделениями Департамента, советником, помощником директора Департамента.
  • Участвует в подготовке проектов методических документов (в том числе шаблонов, регламентов) по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента совместно с другими структурными подразделениями Департамента.
  • Участвует в подготовке сводных планов и отчетов о деятельности Департамента по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
  • Подготавливает предложения по совершенствованию выполнения Департаментом возложенных на него функций по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • По поручению директора Департамента осуществляет подготовку иных документов.
  • Осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства в Департамента.
  • Осуществляет формирование дел согласно утвержденной номенклатуре дел Департамента.
  • Участвует в формировании сводной номенклатуры дел Департамента.
  • Осуществляет работу по комплектованию документов для передачи на архивное хранение в Департаменте в соответствии с номенклатурой дел.
  • Подготавливает предложения, участвует в организации и проведении мероприятий по развитию системы, формированию культуры управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, участвует в подготовке информации о проведенных мероприятиях.
  • Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы служащих Управления, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении служащих Управления и наложении на них взысканий.
  • Участвует в работе по внедрению информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа, организует и контролирует работу по сопровождению информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа и обучению с такой системой.
  • Осуществляет и контролирует работу по управлению проектами, в том числе работу по контролю хода реализации проектов и соблюдения их параметров, сбору, анализу и проверке отчетности, в том числе прогнозных значений параметров проектов, на достоверность, соответствие методологии, нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью, по подготовке заключений, докладов, справок, иных документов по результатам контроля, по подготовке предложений по вопросам запуска, приостановления, продолжения, закрытия (в том числе досрочного) проектов, определению их приоритета, рассмотрение управленческих и иных документов по проектам, подготовка предложений по внесению в них изменений, проектов ответов, заключений по результатам рассмотрения.
  • Осуществляет ведение реестров проектных инициатив и проектов исполнительных органов государственной власти автономного округа, иных реестров в сфере управления проектной деятельностью в соответствии с компетенцией Управления, а также ведение электронных архивов по проектам.
  • Участвует в подборе и анализе лучших практик в сфере проектного управления, современных управленческих технологий, а также в деятельности по накоплению и передаче опыта, сбору и внедрению лучших практик в Департаменте, иных исполнительных органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в области управления проектной деятельностью.
  • Осуществляет информационно-техническую работу Департамента.
  • Осуществляет деятельность по информационной наполняемости (размещение информации) официального сайта Департамента, осуществляет согласование информации, подлежащей размещению на официальном сайте Департамента.
  • Осуществляет работы по защите (в том числе технической защите) конфиденциальной информации (в том числе персональных данных).
  • Осуществляет организацию классификации автоматизированных систем и определения уровня защищенности информации, обрабатываемой в информационных системах Департамента.
  • Осуществляет организацию выполнения организационно-технических мер защиты информации на объектах информатизации и аттестации объектов информатизации по требованиям безопасности информации.
  • Осуществляет организацию внедрения и эксплуатации средств защиты информации, систем информатизации и связи.
  • Осуществляет подготовку в соответствии с руководящими и методическими документами по технической защите информации внутренние организационно-распорядительные документы, определяющие порядок и мероприятия по защите информации на объектах информатизации.
  • Контролирует выполнение требований по защите информации при эксплуатации объектов информатизации.
  • Участвует в анализе и выявлении возможных каналов утечки информации и воздействия на информационные ресурсы и процессы на объектах информатизации.
  • Обеспечивает работу по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, а также мобилизационной подготовке в Департаменте, а также осуществляет контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений в области гражданской обороны.
  • Обеспечивает реализацию соответствующих направлению деятельности Департамента составляющих стандарта деятельности исполнительных органов государственной власти субъекта Российской Федерации по обеспечению благоприятного инвестиционного климата в регионе.
  • Обеспечивает взаимодействие с Аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам бухгалтерского, финансового-экономического обеспечения деятельности Департамента, материально-технического обеспечения Управления, размещения государственного заказа.
  • Обеспечивает взаимодействие Департамента с исполнительным органом государственной власти автономного округа, осуществляющим функции по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере информационных технологий.
  • Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления автономного округа, иными лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, подготавливает предложения по взаимодействию и разрешению конфликтов.
  • Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям Департамента, исполнительным органам государственной власти и органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по вопросам в установленной сфере деятельности Департамента.
  • Представляет в установленном порядке интересы Департамента в органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления, в других органах и организациях.
  • Участвует совместно с другими структурными подразделениями Департамента, помощником директора Департамента в организации ведения графика Департамента.
  • Участвует в организации и проведении информационного мониторинга, создании, накоплении и хранении документированной информации совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента.
  • Участвует в организации и проведении конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий, направленных на развитие системы управления проектной деятельностью, на формирование культуры, популяризацию управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления автономного округа, обеспечивает подготовку информации о проведенных мероприятиях самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, обеспечивает участие сотрудников Управления в таких мероприятиях.
  • Обеспечивает деятельность совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, работу которых обеспечивает Департамент (в том числе создаваемых Департаментом и (или) при Департаменте, Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа), по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
  • Обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента работу с некоммерческими организациями, учредителями которых является автономный округ и отнесенных по отраслевой принадлежности к Департаменту, а также координирует деятельность таких организаций по взаимодействию с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, иными лицами.
  • Осуществляет в порядке, установленном нормативными правовыми актами автономного округа, в пределах компетенции Департамента оценку целесообразности привлечения бюджетных средств автономного округа в целях реализации инвестиционных проектов, обеспечивает контроль над целевым использованием инвестиционных средств, над соблюдением установленных сроков реализации инвестиционных проектов, включая продолжительность строительства и ввода в эксплуатацию производственных мощностей и основных фондов, текущий мониторинг и контроль над реализацией инвестиционных проектов, анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия, выявление проблем экономического характера при анализе конкретных ситуаций, оценку ожидаемых результатов, сбор и обработку информации об инвестиционной деятельности в автономном округе.
  • Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручения, содержащиеся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручения (резолюции) Губернатора автономного округа, поручения (резолюции) заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент проектного управления автономного округа, директор Департамента – заместитель Губернатора автономного округа, иные поручения (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
  • Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа, распоряжениями, поручениями директора Департамента.

Профили должностей:

Первый заместитель директора Департамента – начальник управления анализа и сопровождения проектов



Опубликовано: 04.03.2016 10:27 Обновлено: 27.12.2018 11:50