Размер:
Цвет:

Отдел организации проектной деятельности

Начальник отдела

Сажаев Дмитрий Сергеевич

Телефон/факс: (3467) 39-24-19

E-mail: SazhayevDS@admhmao.ru

Заместитель начальника отдела

Вторушина Марина Павловна

Телефон/факс: (3467) 39-26-70

E-mail: ButorinaMP@admhmao.ru

Адрес:
г. Ханты-Мансийск,ул. Мира, д. 5, каб. 217
Функции:

  • Участвует в подготовке проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа, в том числе нормативных правовых актов в форме приказов, относящихся к сфере деятельности Департамента.
  • Подготавливает проекты приказов ненормативного правового характера, распоряжений и иных правовых актов Департамента, директора Департамента по организационным и оперативным вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  • Подготавливает сводные планы и отчеты о деятельности Департамента.
  • Подготавливает предложения для разработки проектов государственных программ (подпрограмм) автономного округа в установленной сфере деятельности Департамента, и предложения по их реализации.
  • Подготавливает предложения в проекты государственных заданий на оказание подведомственными учреждениями автономного округа государственных услуг, осуществляет согласование проектов государственных заданий.
  • Подготавливает проекты писем, заключений, докладов, справок, иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
  • Подготавливает проекты документов, предложений по мероприятиям, направленным на открытость, доступность информации о деятельности Департамента, в том числе по взаимодействию со средствами массовой информации.
  • Подготавливает проекты ответов на обращения граждан и юридических лиц по вопросам, решение которых входит в компетенцию Отдела.
  • Участвует в подготовке проектов договоров, соглашений, заключаемых Департаментом, доверенностей, документации для осуществления государственных закупок Департаментом самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента.
  • Подготавливает проекты методических документов (в том числе шаблонов, регламентов) по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента, организует работу по их принятию (утверждению).
  • Подготавливает предложения по совершенствованию выполнения Департаментом возложенных на него функций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • По поручению директора Департамента – заместителя Губернатора автономного округа, заместителя директора Департамента – начальника организационно-правового управления (далее также – руководство Департамента) осуществляет подготовку иных документов.
  • Осуществляет формирование дел согласно утвержденной номенклатуре дел Департамента.
  • Участвует в подготовке сводной номенклатуры дел Департамента.
  • Осуществляет работу по комплектованию документов для передачи на архивное хранение в Департаменте в соответствии с номенклатурой дел.
  • Участвует в осуществлении согласования проектов договоров, соглашений, протоколов, иных документов, направленных на рассмотрение Департаменту, директору Департамента в пределах компетенции Отдела.
  • По поручению руководства Департамента осуществляет согласование писем, докладов, справок, иных документов, подготовленных другими структурными подразделениями Департамента, советником, помощником директора Департамента.
  • Представляет в установленном порядке интересы Департамента в органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления, в других органах и организациях.
  • Подготавливает предложения, осуществляет планирование, организацию и контроль проведения мероприятий по развитию системы, формированию культуры управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, обеспечивает подготовку информации о проведенных мероприятиях самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, обеспечивает участие служащих Управления в таких мероприятиях.
  • Осуществляет аналитическую, методологическую работу Департамента в сфере управления проектной деятельностью.
  • Осуществляет работу по внедрению информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти автономного округа, участвует в осуществлении мер по сопровождению такой системы и обучению работе с такой системой.
  • Осуществляет работу по управлению портфелями проектов, а также входящих в состав компонентов (проектов), в том числе контроль хода реализации портфелей проектов, и достижения их показателей, сбор, анализ и проверку отчетности, на достоверность, соответствие методологии, нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью, по подготовке заключений, докладов, справок, иных документов по результатам контроля, рассмотрение управленческих и иных документов по портфелям проектов, подготовке предложений по внесению в них изменений, проектов ответов, заключений по результатам рассмотрения.
  • Осуществляет работу по развитию системы и формированию культуры управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, в том числе по сбору и анализу соответствующей информации, самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, подготавливает справки, обзоры, доклады, отчеты по результатам проведенного анализа;
  • Осуществляет деятельность по накоплению и передаче опыта, сбору и внедрению лучших практик в Департаменте, иных исполнительных органах государственной власти автономного округа, органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в области управления проектной деятельностью.
  • Осуществляет деятельность, связанную с оценкой и развитием компетенций, мотивацией участников проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа.
  • Организует взаимодействие с федеральным проектным офисом, а также с функциональными и муниципальными проектными офисами в автономном округе.
  • Осуществляет ведение реестров участников проектной деятельности, портфелей проектов исполнительных органов государственной власти автономного округа, проектных офисов автономного округа и иных реестров в сфере управления проектной деятельностью, а также ведение электронных архивов по портфелям проектов.
  • Осуществляет контроль качества управления проектами, портфелями проектов, в том числе в части соответствия методологии, нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью.
  • Собирает и анализирует информацию о развитии системы и культуры управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления автономного округа самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, подготавливает справки, обзоры, доклады, отчеты по результатам проведенного анализа.
  • Обеспечивает выполнение Департаментом функций по аналитическому, методологическому, методическому сопровождению проектной деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа, подготавливает предложения по совершенствованию их выполнения.
  • Обеспечивает взаимодействие с Аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам материально-технического обеспечения Отдела.
  • Обеспечивает взаимодействие с Департаментом государственной гражданской службы и кадровой политики автономного округа.
  • Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Департамента, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления автономного округа, иными лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, подготавливает предложения по взаимодействию и разрешению конфликтов.
  • Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям Департамента, исполнительным органам государственной власти и органам местного самоуправления автономного округа по организационным и методологическим вопросам в установленной сфере деятельности Департамента.
  • Участвует совместно с другими структурными подразделениями Департамента, помощником директора Департамента в организации ведения графика Департамента.
  • Организует проведение и ведет учет конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий, направленных на развитие системы управления проектной деятельностью, на формирование культуры, популяризацию управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления автономного округа, обеспечивает подготовку информации о проведенных мероприятиях самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента, обеспечивает участие сотрудников Отдела в таких мероприятиях.
  • Обеспечивает деятельность совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, работу которых обеспечивает Департамент (в том числе создаваемых Департаментом и (или) при Департаменте, Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа), по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
  • Участвует в организации и проведении информационного мониторинга, создании, накоплении и хранении документированной информации совместно с другими структурными подразделениями Департамента, советниками, помощником директора Департамента.
  • Исполняет поручения и указания Президента Российской Федерации, поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручения, содержащиеся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручения (резолюции) Губернатора автономного округа, поручения (резолюции) заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент проектного управления автономного округа, директор Департамента – заместитель Губернатора автономного округа, иные поручения (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  • Осуществляет в порядке, установленном нормативными правовыми актами автономного округа, в пределах компетенции Департамента оценку целесообразности привлечения бюджетных средств автономного округа в целях реализации инвестиционных проектов, обеспечивает контроль над целевым использованием инвестиционных средств, над соблюдением установленных сроков реализации инвестиционных проектов, включая продолжительность строительства и ввода в эксплуатацию производственных мощностей и основных фондов, текущий мониторинг и контроль над реализацией инвестиционных проектов, анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия, выявление проблем экономического характера при анализе конкретных ситуаций, оценку ожидаемых результатов, сбор и обработку информации об инвестиционной деятельности в автономном округе.
  • Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и автономного округа, распоряжениями, поручениями директора Департамента, заместителя директора – начальника Управления.

Профили должностей:
Начальник отдела организации проектной деятельности Организационно-правового управления
Заместитель начальника отдела организации проектной деятельности организационно-правового управления
Консультант отдела организации проектной деятельности организационно-правового управления
Главный специалист-эксперт отдела организации проектной деятельности организационно-правового управления


Опубликовано: 04.03.2016 10:27 Обновлено: 27.12.2018 11:56